9月12日，在長虹供應(yīng)鏈管理中心的辦公室里，采購主管龍婷和同事們圍繞長虹集團(tuán)“第三方行業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)采購”項(xiàng)目召開的頭腦風(fēng)暴會議正在火熱進(jìn)行中。
“我們可以先與他們就采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行具體分析，再對照公司服務(wù)管理要求，選擇合適的采購方式，確定全采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵過程及重點(diǎn)要素，既要做好需求調(diào)研，還要做好市場摸底。”采購主管龍婷說道。
而這樣的場景在一年多前，在長虹可能還很少見，這就要將時(shí)間線拉回到2023年。
去年3月，中國物流與采購聯(lián)合會聯(lián)合眾多國有企業(yè)發(fā)布了推薦性標(biāo)準(zhǔn)《國有企業(yè)服務(wù)采購操作規(guī)范》，但此時(shí)長虹在服務(wù)采購領(lǐng)域的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)規(guī)范化方面尚處于起步階段，部分領(lǐng)域甚至還是空白。
“當(dāng)時(shí)行業(yè)內(nèi)也沒有多少可以借鑒學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，相當(dāng)于我們要從零開始。”
就這樣，長虹供應(yīng)鏈管理中心高級經(jīng)理彭啟志和同事們接下了這個(gè)硬任務(wù)——完善長虹供應(yīng)鏈服務(wù)采購業(yè)務(wù)操作，為長虹各產(chǎn)業(yè)單元及平臺部門做好參謀、賦能、監(jiān)督及服務(wù)，提升長虹服務(wù)采購的管理與業(yè)務(wù)操作能力。
參謀：做好服務(wù)采購“指南針”
“服務(wù)采購有著非常明顯的特點(diǎn)，就是個(gè)性化、差異化。”
彭啟志介紹道，相較于傳統(tǒng)物資采購而言，服務(wù)采購的顯著特征在于標(biāo)的物的無形性、需求的高度定制化、采購流程的靈活性以及管理策略的創(chuàng)新性，這些特性共同構(gòu)筑了服務(wù)采購領(lǐng)域“百花齊放、各具特色”的獨(dú)特風(fēng)貌。
在這樣的背景下，長虹供應(yīng)鏈管理中心整個(gè)團(tuán)隊(duì)集思廣益，根據(jù)《國有企業(yè)服務(wù)采購操作規(guī)范》的內(nèi)容，結(jié)合長虹服務(wù)采購實(shí)際情況，歷時(shí)6個(gè)月，完成了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢比價(jià)、單一來源共五份采購業(yè)務(wù)操作手冊，涵蓋了從需求識別與確認(rèn)到合同歸檔等17個(gè)業(yè)務(wù)過程。
“這份手冊就好比一個(gè)‘指南針’，新手‘小白’拿到手冊都可以直接上手操作。”
彭啟志說，這份16萬字的手冊，不僅規(guī)范了長虹服務(wù)采購的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化了部分管理要求，也為長虹服務(wù)采購業(yè)務(wù)提供了有力的制度保障。
賦能：可復(fù)制服務(wù)采購管理模式
服務(wù)采購“千人有千面、百事有百方”，面對采購規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)單位眾多且業(yè)務(wù)形態(tài)復(fù)雜多樣的實(shí)際情況，長虹供應(yīng)鏈管理中心再次開始了思考。
企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么？服務(wù)采購典型場景有哪些？面對這些困惑，長虹供應(yīng)鏈管理中心精選了物流運(yùn)輸、廣告宣傳及IT服務(wù)三大領(lǐng)域，作為服務(wù)采購業(yè)務(wù)操作指南的試點(diǎn)項(xiàng)目，通過指南為業(yè)務(wù)全過程操作“答疑解惑”和提供業(yè)務(wù)“快速通關(guān)”的“示范性模板”。
“在物流運(yùn)輸試點(diǎn)項(xiàng)目中，我們聯(lián)合長虹民生物流、智易家等業(yè)務(wù)單位，從服務(wù)采購業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行了深入溝通與探討。”
龍婷介紹，通過典型案例打樣、常見問題解答、高效合規(guī)操作技巧凝練等，歷時(shí)3個(gè)月，最終形成了一份32頁的操作指南。
該操作指南發(fā)布后，不僅為各業(yè)務(wù)單位運(yùn)輸服務(wù)采購解決了“業(yè)務(wù)操作無標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)問題無答案”的困惑，還將業(yè)務(wù)采購周期從原來平均15天縮短到10天，實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)操作“既安全又高效”的目標(biāo)。
“通過試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施，我們旨在探索出一套科學(xué)、高效、可復(fù)制的服務(wù)采購管理模式，為公司的服務(wù)采購實(shí)踐提供有益借鑒與參考。”龍婷說。